【Googleビジネスプロフィール】管理者を追加する手順

Googleビジネスプロフィール:管理者を追加する基本の手順(外部の担当者にアクセス権を渡す)

Googleビジネスプロフィールの管理を、制作会社や運用の担当者にも任せたいとき、自分のGoogleアカウントのIDとパスワードを渡すしかないと考えていないでしょうか。ビジネス プロフィールには、相手のメールアドレスを招待して、アクセス権を渡す機能があります。

この記事では、ビジネス プロフィールの「ユーザーとアクセス権」から、メールアドレスで管理者を招待するところまでを扱います。口コミの返信や投稿など、運用の中身は扱いません。

手順の要点:オーナーのアカウントで「ユーザーとアクセス権」を開き、メールアドレスを入力して「管理者」を招待する。

この記事でできること

  • 「オーナー」と「管理者」の違いがわかる
  • メールアドレスで、管理者を招待できる
  • 不要になったユーザーを削除できる

制作会社に、Googleのパスワードを伝えてもいいのでしょうか?

パスワードを渡さなくても、相手のメールアドレスを招待すれば、管理を手伝ってもらえます。作業が終わったら、招待した権限を外せます。

この記事の進め方(所要時間 10分ほど):1. 「ユーザーとアクセス権」の画面を開く、2. メールアドレスを入力して、管理者を招待する、3. 不要になったユーザーを削除する、最後に「できたか確かめる」
目次

前提

  • 環境:Googleビジネスプロフィール(business.google.com。2026年11月時点の画面です)
  • 必要な権限:オーナー(ユーザーの追加と削除ができるのはオーナーです)
  • 所要時間の目安:10分ほど
  • 先に用意するもの:招待する相手のメールアドレス

渡す権限は2種類あります。Googleの公式ヘルプでは、次のように説明されています。

権限できること
オーナープロフィールを完全に管理できる。ユーザーの追加と削除、プロフィールの削除ができる。オーナーは複数設定できるが、メインのオーナーは1人だけ
管理者オーナーとほぼ同じ権限がある。ユーザーの追加と削除、プロフィールの削除はできない(旧称は「サイト管理者」)

運用を任せる相手にどの権限を渡すかは、会社で決めます。このページでは「管理者」を選ぶ手順を説明します。なお、Googleグループは、管理者やオーナーとして追加できません。

パスワードを渡さずに、管理を任せられます(オーナー→招待する→管理者になる→あとで外す)

「ユーザーとアクセス権」の画面を開く

この手順で、ユーザーを招待する画面が開きます。

  • ブラウザで business.google.com を開きます。
  • オーナーのアカウントでログインします。
  • 管理するビジネス プロフィールを開きます。
  • 「その他」のアイコンをクリックします。
  • 「ビジネス プロフィールの設定」をクリックします。
  • 「ユーザーとアクセス権」をクリックします。

メールアドレスを入力して、管理者を招待する

この手順で、相手に招待が送られます。

  • 画面の左上にある、追加のアイコンをクリックします。
  • 招待する相手のメールアドレスを入力します。
  • 「アクセス」で、「管理者」を選びます。
  • 「招待」をクリックします。

相手が招待を承諾すると、すぐにビジネス プロフィールへアクセスできるようになります。承諾されると、招待したオーナーにメールが届きます(公式ヘルプの記載)。

不要になったユーザーを削除する

この手順で、アクセス権を渡した相手を外せます。委託が終わったときなどに行います。

  • 「ユーザーとアクセス権」の画面を開きます。
  • 削除するユーザーを選びます。
  • 「ユーザーを削除」をクリックします。

削除されたユーザーにはメールが届きます。そのユーザーが行った過去の返信や投稿などは残ります。他のオーナーや管理者を削除できるのは、オーナーだけです。

できたか確かめる

次の2つで確かめます。

  • 招待した相手が承諾したあと、あなたのメールに承諾の通知が届いていれば完了です。
  • 相手から、ビジネス プロフィールを開けたと連絡があれば完了です。

よくあるつまずき

症状原因直し方
ユーザーの追加や削除ができない公式ヘルプでは、管理者はユーザーの追加と削除ができないとされているオーナーのアカウントで操作する。オーナーが別にいる場合は、オーナーに依頼する
Googleグループのアドレスを招待できないGoogleグループは、管理者やオーナーとして追加できない担当者個人のメールアドレスで招待する

まとめ

  • やること:オーナーのアカウントで「ユーザーとアクセス権」を開き、メールアドレスを入力して「管理者」を招待する
  • 確かめ方:相手が承諾したあとの通知メールと、相手が開けたという連絡を確認する
  • つまずいたら:追加と削除ができるのはオーナーだけであることを確認する

次の一歩

ビジネス プロフィールの登録や、日々の運用の流れは、公開済みの次の記事で扱っています。

参考

自社だけで進めるのが難しいときは

DPD(Duo Partner Design合同会社)は、中小企業のWeb制作・運用・集客を支援しています。
記事の内容を自社で進めるのが難しいとき、どこから手をつけるか迷うときは、お問い合わせフォームからご連絡ください。状況をうかがい、できることをお伝えします。

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この記事を書いた人

Duo Partner Design合同会社 代表。
デザイン・Web・ブランディングの現場を20年以上にわたり牽引。
中小企業の課題を「見える化」し、Web戦略・集客・採用・広報を一体で支援している。
また教育分野にも注力し、実務に即したWebスキルを学べる「DPDアカデミー」を主宰。現場で通用する“伝わるデザインと戦略思考”を伝えている。

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